Heb je ooit naar je to-do lijst gekeken en gedacht: “Waar moet ik beginnen?” Een onvolledige lijst werkt niet. Het zorgt voor chaos, stress en uitstelgedrag. Maar wat als je al je taken helder en volledig in kaart brengt met een braindump?
In dit artikel leer je:
- Waarom je to do lijst eindeloos lijkt.
- Wat een braindump is en waarom werkt het?
- Hoe je met een braindump meer gedaan krijgt zonder je overweldigd te voelen.
1. Waarom je to do lijst eindeloos lijkt
Zonder een goed overzicht, is het onmogelijk om te weten wat je prioriteiten zijn. Taken blijven door je hoofd spoken en je hebt geen helder beeld van wat moet gebeuren. Daardoor heb je last van uitstelgedrag of doe je eerst de minder belangrijke, maar vaak leukere, taken.
Noteer daarom alles wat je te binnen schiet, groot of klein. Zowel taken als dingen waar je aan denkt, zorgen over maakt of nog moet vragen aan iemand. Gebruik daarvoor eenzelfde blad, app of planner. Verspreide lijstjes werken contraproductief. Behalve dan je boodschappenlijst. 😉
2. Wat is een braindump en waarom werkt het?
Een braindump is een krachtige manier om je gedachten te ordenen en ruimte te maken in je hoofd. Kies een moment waarop je niet gestoord wordt en zet een timer op 15 à 25 minuten. Je start met het noteren, zonder filter, van alles wat in je hoofd zit. Het is erg belangrijk dat je alles noteert, anders werkt het niet. Je kan kiezen voor een opsomming, maar zelf hou ik eerder van een mindmap. Daarbij werk ik al in thema’s, zoals de apotheek, gezondheid, persoonlijk, huishoudelijk,… Je maakt zoveel categorieën als je wil, maar het echte sorteren is pas de volgende stap.
3. Van braindump naar actie: hoe krijg je meer gedaan?
Je taken neerschrijven is de belangrijke eerste stap, maar nu moet je ze nog omzetten in een actieplan. Markeer de dringende en belangrijke taken uit je braindump en maak er een heel concrete actie van. “Naar de garage bellen” kan je beter formuleren als “Garage bellen op nummer XXX voor afspraak onderhoud, kilometerstand is Y”. Zo hoef je geen opzoekwerk meer te doen als je tijd heb om deze taak af te werken. Kies een tot drie van deze dringend en belangrijke taken per dag om uit te voeren.
Wat belangrijk is, maar niet dringend, zet je in je agenda met een deadline. Ook deze taak omschrijf je zo concreet mogelijk.
Misschien zijn er ook taken bij die je kan delegeren? Dan is het ideaal om daar een procedure van te schrijven zodat je ze kan delegeren.
Een onvolledige to-do lijst is als een kapot kompas: het brengt je nergens.
Door een braindump toe te passen en je taken helder te structureren, krijg je meer gedaan met minder stress.
Vond je dit artikel zinvol? Deel het dan met een collega met de knoppen hieronder!